نصائح لاستخدام نسخة WhatsApp Web التايوانية: نصائح لتحسين الكفاءة

مقدمة

مع انتشار الهواتف الذكية والإنترنت، أصبح واتساب من أشهر أدوات المراسلة الفورية في العالم. سواءً في التواصل الشخصي، أو العملي، أو الاجتماعي اليومي، يلعب واتساب دورًا بالغ الأهمية. في السنوات الأخيرة، مكّن ظهور واتساب ويب وإصدارات سطح المكتب المستخدمين من استخدام واتساب بسلاسة على أجهزة الكمبيوتر، مما حسّن بشكل كبير من كفاءة التواصل بين الأجهزة.

في 10 مايو 2016، قُدِّمَت خدمة المراسلة لكل من أنظمة تشغيل مايكروسوفت ويندوز وماك أو إس. لا يسمح تطبيق واتساب حاليًا بالاتصال الصوتي أو المرئي من أنظمة تشغيل سطح المكتب. على غرار تنسيق واتساب على الويب، يتوفر التطبيق، الذي تتم مزامنته مع جهاز جوال المستخدم، للتنزيل على موقع الويب. وهو يدعم إصدارات نظام التشغيل من نظام التشغيل ويندوز 8 وOS X 10.9 والإصدارات الأحدث.

يوفر واتساب ويب، خاصةً للمستخدمين التايوانيين، طريقة تواصل أكثر مرونة، حيث يسمح لهم باستخدام الشاشة الكبيرة ولوحة المفاتيح لمعالجة الرسائل بسرعة دون الحاجة إلى هاتف محمول، مما يُحسّن كفاءة العمل بشكل كبير. ليس هذا فحسب، بل يوفر واتساب ويب أيضًا للمستخدمين في مختلف المجالات (مثل أماكن العمل، والشركات، والطلاب، إلخ) أدوات تواصل أكثر كفاءة.

ستستكشف هذه المقالة مهارات استخدام النسخة التايوانية من واتساب ويب بتفصيل، وتقدم سلسلة من النصائح لتحسين كفاءة الاستخدام، مما يساعدك على إدارة اتصالاتك بكفاءة وراحة أكبر. سواءً كنت تُجري محادثات شخصية أو تستخدم واتساب ويب في العمل، ستساعدك النصائح الواردة في هذه المقالة على مضاعفة النتائج بنصف الجهد.

1. ما هو واتساب ويب؟ ١.١ مقدمة عن واتساب ويب

واتساب ويب هي ميزة أطلقتها واتساب، تتيح للمستخدمين الوصول إلى واتساب عبر متصفح الكمبيوتر أو تطبيق سطح المكتب. من خلال مسح رمز الاستجابة السريعة، يمكن للمستخدمين ربط واتساب على هواتفهم المحمولة بأجهزة الكمبيوتر واستخدامهما بشكل متزامن عبر الأجهزة. يدعم واتساب ويب أنظمة تشغيل ويندوز وماك، ويمكن الوصول إليه بسهولة من خلال أي متصفح حديث (مثل جوجل كروم، فايرفوكس، مايكروسوفت إيدج، إلخ).

مقارنةً بوساتساب على الهواتف المحمولة، يتميز واتساب ويب بشاشة أكبر ولوحة مفاتيح، مما يجعله مناسبًا جدًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى معالجة المعلومات لفترة طويلة، وخاصةً في المكاتب.

١.٢ شعبية واتساب ويب في تايوان

في تايوان، يُستخدم واتساب ويب على نطاق واسع في أماكن العمل، والتواصل العائلي، والمجموعات الاجتماعية. يفضل المستخدمون التايوانيون استخدام هذه الميزة لتحسين الكفاءة الاجتماعية والعملية، خاصةً عند معالجة كمية كبيرة من المعلومات، حيث يكون إدخال لوحة المفاتيح أسرع بكثير من تشغيل شاشة اللمس.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح واتساب ويب المزامنة بين أجهزة متعددة، مما يحل مشكلة إدارة المستخدمين لسجلات الدردشة على أجهزة مختلفة. سواءً كنت ترغب في عرض الرسائل بشكل متزامن أو إرسال الصور والملفات، يُمكنك استخدام واتساب ويب بكل سهولة.

2. كيفية إعداد واتساب ويب

2.1 خطوات إعداد واتساب ويب

افتح تطبيق واتساب: افتح تطبيق واتساب على هاتفك وتأكد من تحديثه إلى أحدث إصدار.

ادخل إلى قائمة الإعدادات: في واجهة واتساب الرئيسية، انقر على النقاط الثلاث (زر القائمة) في الزاوية العلوية اليمنى، ثم اختر "واتساب ويب".

مسح رمز الاستجابة السريعة: اختر "مسح رمز الاستجابة السريعة" على هاتفك وامسح رمز الاستجابة السريعة على شاشة الكمبيوتر باستخدام هاتفك. بهذه الطريقة، سيتم ربط هاتفك بواتساب ويب على الكمبيوتر.

ابدأ استخدام واتساب ويب: بعد مسح رمز الاستجابة السريعة بنجاح، ستتم مزامنة سجل محادثاتك مع جهاز الكمبيوتر، ويمكنك البدء في استخدام واتساب ويب.

2.2 إعداد المزامنة بين الأجهزة المتعددة

بعد تفعيل ميزة المزامنة بين الأجهزة المتعددة، يتيح واتساب للمستخدمين استخدام حساب واتساب نفسه على أجهزة متعددة في الوقت نفسه. يمكن للمستخدمين التايوانيين تفعيل ميزة تعدد الأجهزة على هواتفهم للتبديل بسلاسة بين الأجهزة المختلفة:

افتح تطبيق واتساب وانتقل إلى "الإعدادات" > "الأجهزة المتصلة".

فعّل ميزة تعدد الأجهزة وأكمل عملية الإعداد وفقًا للتعليمات.

بعد إتمام الإعدادات، يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى واتساب ويب على أجهزة متعددة في الوقت نفسه دون الحاجة إلى هواتفهم المحمولة للبقاء على اتصال.

3. نصائح لاستخدام واتساب ويب بكفاءة

3.1 مفاتيح الاختصار لتحسين كفاءة التشغيل

يدعم واتساب ويب مجموعة متنوعة من عمليات مفاتيح الاختصار، مما يُحسّن كفاءة عملك بشكل كبير. إليك بعض مفاتيح الاختصار الشائعة الاستخدام:

Ctrl + N (ويندوز) / Command + N (ماك): مربع حوار جديد.

Ctrl + Shift + N (ويندوز) / Command + Shift + N (ماك): مجموعة جديدة.

Ctrl + E (ويندوز) / Command + E (ماك): أرشفة الدردشة.

Ctrl + Shift + M (ويندوز) / Command + Shift + M (ماك): كتم صوت المحادثة الحالية.

Ctrl + Shift + U (ويندوز) / Command + Shift + U (ماك): تحديد المحادثة الحالية كغير مقروءة.

Ctrl + P (ويندوز) / Command + P (ماك): عرض الملف الشخصي.

إتقان هذه الاختصارات يُحسّن كفاءة العمليات اليومية بشكل كبير، ويُجنّبك النقر المتكرر على أزرار مختلفة في الواجهة.

3.2 استخدام التصنيفات وتمييز الرسائل بنجمة

يتيح واتساب ويب للمستخدمين وضع تصنيفات أو نجوم للرسائل المهمة، مما يُساعدك على العثور على محتواها بسرعة.

الرسائل بنجمة: اضغط مطولاً أو انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة في محادثة، ثم اختر "تمييز الرسالة بنجمة" لتتمكن من تمييز المعلومات المهمة بسهولة. يمكنك عرض هذه المحتويات المهمة في أي وقت من خلال خيار "تمييز الرسالة بنجمة" في شريط القائمة الأيسر.

إدارة العلامات: يُتيح لك واتساب ويب أيضًا إضافة تصنيفات إلى محادثات الدردشة (هذه الميزة مُقتصرة حاليًا على بعض المستخدمين) لتسهيل تنظيم الدردشات في فئات مُختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين تسميات لمحادثات مختلفة، مثل محادثات العمل والأصدقاء والعائلة، لإدارة محتوى الدردشة بسهولة.

3.3 إرسال الملفات باستخدام واتساب ويب

يدعم واتساب ويب إرسال أنواع متعددة من الملفات، بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والمستندات والمقاطع الصوتية. يمكنك سحب الملفات وإفلاتها مباشرةً في مربع الدردشة، أو النقر على زر المرفقات لتحديدها.

إرسال الصور ومقاطع الفيديو: بالنقر على أيقونة المرفق (أيقونة مشبك الورق)، يمكنك اختيار تحميل الصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى. كما يمكنك اختيار التقاط صورة أو فيديو فوريًا وتحميلها مباشرةً.

إرسال المستندات: إذا كنت بحاجة إلى إرسال ملفات PDF أو مستندات أخرى، يمكنك تحميلها من خلال خاصية المرفقات. يدعم واتساب ويب صيغ الملفات، بما في ذلك PDF وWord وExcel وغيرها.

باستخدام هذه الميزات، يمكنك بسهولة مشاركة الملفات في العمل وتحسين كفاءة العمل الجماعي.

نسخة الويب من واتساب

3.4 استخدام الرموز التعبيرية والملصقات للتعبير عن مشاعرك

يدعم واتساب ويب أيضًا إرسال الرموز التعبيرية والملصقات. يمكنك إدخال الرموز التعبيرية بالنقر على أيقونة الرموز التعبيرية على يمين مربع الدردشة أو مباشرةً باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. كما يمكنك استخدام ملصقات مخصصة في الدردشات.

لجعل التواصل أكثر حيوية وتشويقًا، يوفر واتساب ويب حزمة غنية من الملصقات والرموز التعبيرية، ويمكنك اختيار ما يناسب تفضيلاتك. باستخدام الرموز التعبيرية والملصقات، يمكنك التعبير عن مشاعرك بدقة أكبر وجعل المحادثة أكثر حيوية.

3.5 تشغيل سجل الدردشة دفعة واحدة

يتيح واتساب ويب للمستخدمين تشغيل سجل الدردشة دفعة واحدة، بما في ذلك حذف الرسائل، ووضع علامة "مقروءة/غير مقروءة"، وأرشفة الدردشات، وما إلى ذلك.

حذف الرسائل دفعة واحدة: في قائمة الدردشة على اليسار، يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl (في ويندوز) أو مفتاح Command (في ماك) وتحديد سجلات دردشة متعددة لحذفها دفعة واحدة.

أرشفة الدردشات دفعة واحدة: بتحديد عدة محادثات والنقر على زر "أرشفة"، يمكنك أرشفة عدة محادثات دفعة واحدة لمساعدتك في تنظيم قائمة الدردشة.

تُعد وظائف التشغيل الجماعي هذه مثالية لإدارة عدد كبير من المحادثات، مما يُساعدك على الحفاظ على واجهة مستخدم أنيقة وفعالة.

4. استخدام واتساب ويب في مكان العمل في تايوان

في تايوان، أصبح واتساب ويب أداة تواصل للعديد من المهنيين. يوفر واتساب ويب، خاصةً لمديري الأعمال، وفرق العمل، وخدمة العملاء، العديد من الوظائف المريحة لمساعدة الموظفين والعملاء على التواصل بكفاءة أكبر.

4.1 يُستخدم لخدمة العملاء

بدأت العديد من الشركات التايوانية باستخدام واتساب ويب لتقديم دعم فوري للعملاء. بفضل ميزة المزامنة متعددة الأجهزة، يُمكن لموظفي خدمة العملاء تلقي رسائل العملاء والرد عليها في أي وقت وفي أي مكان، مما يُحسّن رضا العملاء.

4.2 التعاون الجماعي وإدارة المشاريع

في مكان العمل، يُمكن استخدام واتساب ويب أيضًا للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع. يُمكن لأعضاء الفريق إنشاء مجموعات، ومشاركة الملفات، ومناقشة تقدم المشروع، وحتى تحديد المهام المهمة من خلال وضع علامات وعلامات على الرسائل. تُساعد هذه الطريقة البسيطة والفعّالة للتعاون على تحسين كفاءة العمل وتقليل تكاليف الاتصال.

٥. حماية الخصوصية والأمان في واتساب ويب

على الرغم من أن واتساب ويب يوفر العديد من الميزات، إلا أن الأمان وحماية الخصوصية لا يزالان من أكثر الأمور التي تهم المستخدمين. لحسن الحظ، يحافظ واتساب ويب على تقنية التشفير الشاملة الأصلية لواتساب، مما يضمن حماية جميع المعلومات أثناء الإرسال.

يمكن للمستخدمين تفعيل المصادقة الثنائية في الإعدادات لتعزيز أمان حساباتهم. بالإضافة إلى تقنية التشفير، يتيح واتساب ويب للمستخدمين أيضًا تسجيل الخروج التلقائي بعد مغادرة الكمبيوتر لمنع الآخرين من الوصول إلى سجل محادثاتهم دون إذن.

٦. الخاتمة

بصفته أداة تواصل متعددة الأجهزة، أصبح واتساب ويب أداةً أساسيةً لعدد متزايد من المستخدمين في تايوان. سواءً كان المستخدمون أفرادًا أو محترفين، يوفر واتساب ويب شاشة أكبر، وطرق إدخال أكثر كفاءة، وخيارات تشغيل أكثر، مما يتيح للمستخدمين التواصل بسهولة أكبر.

مع النصائح الواردة في هذه المقالة، يمكنك استخدام واتساب ويب بكفاءة أكبر. سواءً كان ذلك في التواصل اليومي أو مهام العمل، يمكن لواتساب ويب تحسين كفاءة عملك بشكل كبير. آمل أن تساعدك هذه النصائح على الاستفادة بشكل أفضل من WhatsApp Web وتحسين جودة عملك وحياتك.