هل هناك نصائح لحجز مواعيد العشاء عبر واتساب؟ برنامج E-Life التعليمي، الحلقة 4

مع تحوّل واتساب إلى أحد أشهر أدوات التواصل في العالم، تتزايد وظائفه باستمرار، لتتجاوز بكثير مجرد إرسال الرسائل وإجراء المكالمات. لا سيما في الحياة اليومية، بدأ عدد متزايد من الناس باستخدام واتساب لتنظيم الحفلات والأنشطة الجماعية، وحتى الأنشطة الاجتماعية مثل حفلات العشاء. ولتسهيل هذه الأنشطة، أصبحت خاصية التتابع والتصويت في واتساب أدوات فعّالة في الأنشطة الاجتماعية والتنظيمية الحديثة.

تدعم خاصية التصويت المحادثات الجماعية والفردية. عند إعداد التصويت، يمكن للمستخدمين إنشاء ما يصل إلى 12 خيارًا. وعند التصويت، يمكنهم اختيار عدد الأصوات بحرية، والذي يتراوح بين خيار واحد و12 خيارًا، ويمكنهم تغييره حسب رغبتهم قبل انتهاء التصويت.

تم إسقاط دعم بلاك بيري والإصدارات الأقدم (الإصدار 8.0) ويندوز فون والإصدارات الأقدم (الإصدار 6) لأجهزة آي أو إس في 1 يناير 2018، ولكن تم تمديده إلى ديسمبر 2018 لجهاز نوكياسيريس 40[108] في يوليو 2018، أُعلن أن واتساب سيكون متاحًا قريبًا لهواتف Kia أو إس المميزة.

يحتاج المستخدمون إلى النقر على رمزي "المرفق" و"+" على الجهاز لبدء التصويت، ثم إدخال السؤال والخيارات في خانة "طرح سؤال"، ثم الضغط على "نشر" لفتح التصويت.

يمكن لواتساب عرض آخر مرة استخدم فيها المستخدم (آخر مرة متصل فيها، وهو مرئي للجميع افتراضيًا، ويمكن ضبطه على إصدارات iOS وAndroid) وما إذا كان المستخدم متصلًا بالإنترنت. في حال إرسال الرسالة بنجاح إلى الخادم، ستظهر علامة صح بجانبها. أما في حال استلام جهاز الطرف الآخر لرسالة المستخدم بنجاح، فستظهر علامتا صح بجانب الرسالة (على جهاز المستخدم)، ولكن هذا لا يعني أن الطرف الآخر قد قرأها. فعرض علامتي صح زرقاوين (علامتي القراءة، مفعلتان افتراضيًا) يعني أن الطرف الآخر قد قرأها. يتيح أحدث إصدار من واتساب للمستخدمين إخفاءه (للمحادثات فقط، وليس لغرف الدردشة الجماعية).

في هذه المقالة، سنستكشف بالتفصيل كيف يمكن لواتساب مساعدتك في تنظيم وإدارة أنشطة مثل حفلات العشاء من خلال خاصية التسلسل ووظائف التصويت. كما سنقدم بعض النصائح العملية لمساعدتك على استخدام واتساب بشكل أفضل لتنظيم هذه الأنشطة وتحسين كفاءة التواصل والمشاركة.

١. طريقة سلسلة واتساب: طريقة فعّالة لتبسيط حفلات العشاء.

"طريقة السلسلة" تعني ترتيب وتأكيد مختلف الأمور واحدًا تلو الآخر في مجموعة واتساب باستخدام طريقة السلسلة. تُعد هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص لمناسبات مثل حفلات العشاء والحفلات والأنشطة الجماعية، لأنها لا تضمن مشاركة جميع الأعضاء فحسب، بل تضمن أيضًا الوصول إلى إجماع سريع من خلال ردود الفعل الفورية.

١.١ ما هي طريقة السلسلة؟

تشير طريقة السلسلة إلى تأكيد المشاركين، ومحتوى النشاط، والموقع، والوقت، وما إلى ذلك، واحدًا تلو الآخر في مجموعة أو دردشة وفقًا لترتيب وقواعد محددة. تُعد هذه الطريقة مناسبة جدًا لترتيب حفلات العشاء والنزهات والأنشطة الجماعية، وما إلى ذلك، حيث يمكن من خلالها تسجيل آراء وقرارات الجميع بوضوح لتجنب الالتباس والنقاشات المتكررة.

١.٢ كيفية تطبيق طريقة السلسلة في واتساب

إنشاء مجموعة أو اختيار مجموعة موجودة: هذه هي الخطوة الأولى في السلسلة. يجب عليك التأكد من إضافة جميع الأشخاص الذين يرغبون في المشاركة في النشاط إلى مجموعة واتساب.

انشر المعلومات الأولية: انشر المعلومات العامة للحدث في المجموعة، مثل "مرحبًا بالجميع، سنرتب حفل عشاء. يمكن للجميع كتابة آرائهم أدناه في السلسلة: الزمان، المكان، وما إذا كان بإمكانهم المشاركة، إلخ."

أكّد التفاصيل واحدة تلو الأخرى: يُدخل كل مشارك خياراته الخاصة بالتناوب في رسالته. على سبيل المثال، يمكن للمشاركين اختيار الوقت أولًا، ثم المطعم، وأخيرًا تأكيد مشاركتهم. في حال وجود أي تغييرات، يمكن للأعضاء الآخرين تعديل أو استكمال بنود السلسلة في الوقت المناسب.

لخّص محتوى السلسلة: بعد تأكيد جميع التفاصيل، يمكن لمالك المجموعة أو مديرها تلخيص جميع المعلومات لضمان فهم جميع المشاركين للقرار النهائي. يمكنك استخدام خاصية تثبيت رسائل واتساب لتثبيت محتوى القرار النهائي في أعلى المجموعة ليتمكن الجميع من مشاهدته في أي وقت.

من خلال طريقة السلسلة، لا يمكنك فقط تجنب تكرار المناقشات في الدردشة الجماعية، بل يمكنك أيضًا رؤية قرارات كل مشارك بوضوح، مما يُتيح الوصول إلى إجماع فعال، وتوفير الوقت، وتحسين الكفاءة.

١.٣ مزايا ومهارات أسلوب السلسلة

فعال وسريع: يمكن لكل عضو المشاركة حسب وقته ورغبته، دون الحاجة إلى نقاشات متكررة، ويمكن جمع المعلومات بسرعة واتخاذ القرارات.

تجنب المناقشات المتكررة: من خلال أسلوب السلسلة، يمكن تقليل تكرار المعلومات في المجموعة، بحيث يكون كل عضو على دراية بمحتوى المناقشة الحالية، وتجنب "طرح السؤال نفسه عدة مرات".

توفير الوقت: يمكن للجميع تقديم ملاحظاتهم وفقًا لجدولهم الزمني، دون الحاجة إلى تواجد الجميع على الإنترنت في نفس الوقت، مما يجنب اتخاذ القرارات بسبب تضارب الوقت.

التنظيم البصري: من خلال السلسلة، يمكنك رؤية خيارات أو آراء كل عضو بوضوح. هذا لا يساعد فقط على توضيح القرارات، بل يُحسّن أيضًا مشاركة المشاركين ويعزز العمل الجماعي.

نسخة الويب من واتساب

٢. وظيفة التصويت في واتساب: تعزيز المشاركة والتفاعل

في الحياة اليومية، بالإضافة إلى أسلوب السلسلة، أصبحت وظيفة التصويت في واتساب أداة مهمة لتنظيم الأنشطة. عند الحاجة لآراء جماعية، تساعدك ميزة التصويت في واتساب بسرعة وسهولة على جمع آراء الجميع واتخاذ القرار الأنسب.

2.1 ما هي ميزة التصويت في واتساب؟

ميزة التصويت في واتساب هي ميزة يوفرها واتساب للمحادثات الجماعية. يمكن للمستخدمين بدء التصويت في المجموعة والسماح لأعضاء المجموعة باختيار خيار. تُعد هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص عند الحاجة لاتخاذ قرار، مثل اختيار مكان العشاء، أو وقت الحدث، أو اتخاذ قرار جماعي، وما إلى ذلك. من خلال التصويت، يمكن للجميع اختيار الخيار الذي يدعمونه من خلال واجهة بسيطة، للوصول إلى إجماع سريع.

2.2 كيفية استخدام ميزة التصويت في واتساب

استخدام ميزة التصويت في واتساب سهل للغاية. إليك تعليمات مفصلة خطوة بخطوة:

1. إنشاء تصويت

افتح واتساب وادخل المجموعة التي تريد إنشاء تصويت فيها.

في مربع إدخال النص، انقر على رمز المرفق (أي علامة "+") وحدد خيار "التصويت".

اكتب محتوىً يتعلق بالسؤال أو النشاط، مثل "أي مطعم ترغب بتناول العشاء فيه؟".

ثم قدّم خيارات متعددة ليختار منها أعضاء المجموعة.

2. انشر الاستطلاع

بعد إعداد سؤال الاستطلاع، انقر على زر "إرسال". سيتم نشر الاستطلاع في المجموعة فورًا، ويمكن لجميع أعضاء المجموعة الاطلاع عليه والمشاركة فيه.

3. عرض نتائج التصويت

بمجرد أن يبدأ الأعضاء التصويت، يمكن لجميع المشاركين الاطلاع على نتائج التصويت فورًا. سيقوم واتساب بتحديث خيارات التصويت تلقائيًا، ويعرض عدد الأشخاص الذين اختاروا كل خيار.

يمكن لأعضاء المجموعة الاطلاع على نتائج التصويت في أي وقت، مما يساعد الجميع على اتخاذ القرار النهائي.

4. إنهاء التصويت وتلخيصه

بعد انتهاء التصويت، يمكن لمالك المجموعة أو مديرها اتخاذ القرار النهائي بناءً على نتائج التصويت، وإعلان نتائج القرار في المجموعة. ويمكن، عند الحاجة، تأكيد التفاصيل النهائية من خلال آلية الترحيل.

٢.٣ مزايا وظيفة التصويت

تعزيز المشاركة: من خلال وظيفة التصويت، يمكن لأعضاء المجموعة المشاركة في عملية صنع القرار، وزيادة التفاعل والمشاركة. التصويت عملية مفتوحة وشفافة، ويمكن للجميع الاطلاع على النتيجة النهائية.

التوصل إلى توافق سريع: تُسهّل وظيفة التصويت على عدة أشخاص اتخاذ القرارات، خاصةً فيما يتعلق بالخيارات (مثل اختيار مطعم، أو اختيار وقت فعالية، إلخ). كما تُساعد وظيفة التصويت المجموعة على التوصل إلى توافق سريع وفعال.

تجنب سوء الفهم والنزاعات: يُسهّل التصويت اختيار الجميع، ويُجنّب سوء الفهم أو النزاعات الناتجة عن التواصل غير الواضح.

٣. نصائح عملية أخرى لواتساب لتنظيم الأنشطة

بالإضافة إلى طريقة التسلسل ووظيفة التصويت، يُوفّر واتساب أيضًا العديد من الوظائف المفيدة الأخرى التي تُساعدك على إدارة وتنظيم الأنشطة الاجتماعية بشكل أفضل.

٣.١ استخدام وظيفة "البث"

في واتساب، تُتيح لك وظيفة البث إرسال رسائل إلى جهات اتصال متعددة في وقت واحد دون الحاجة إلى إنشاء مجموعة. بخلاف المجموعات، لا تعرض رسائل البث تعليقات جميع المشاركين، وهي مناسبة لرسائل الإشعارات، مثل تحديد وقت ومكان الحفلة، ودعوة الجميع للانضمام، وما إلى ذلك.

3.2 استخدام ميزة "تثبيت الدردشة"

إذا كنت تُرتب لعشاء أو مناسبة مهمة، فغالبًا ما تحتاج إلى مراجعة المعلومات ذات الصلة بشكل متكرر. باستخدام ميزة "تثبيت الدردشة" في واتساب، يمكنك تثبيت أهم الدردشات في الأعلى لضمان سهولة العثور على المعلومات ذات الصلة في أي وقت. سواءً كان الأمر يتعلق بالوقت أو الموقع أو المشاركين المؤكدين في المناسبة، يمكنك عرضها في سجل الدردشة المثبتة.

3.3 ضبط التذكيرات والإشعارات

إذا كنت تُنظم فعالية أو حفلة طويلة الأمد، يمكنك ضبط التذكيرات لضمان عدم تفويت أي تحديثات أو مواعيد مهمة. يتيح لك واتساب ضبط تذكيرات الرسائل لضمان تلقي إشعارات عند وجود رسائل جديدة.

IV. ملخص: استخدم واتساب لتحسين كفاءة تنظيم الفعاليات

من خلال خاصية التسلسل ووظائف التصويت المذكورة في هذه المقالة، يوفر واتساب مجموعة واسعة من الأدوات لتبسيط عملية تنظيم الأنشطة اليومية واتخاذ القرارات بشأنها. سواءً كان الأمر يتعلق بترتيب حفلات العشاء، أو السفر، أو الأنشطة الجماعية، يُمكن لواتساب مساعدتنا على الإدارة والتواصل بكفاءة. من خلال هذه الوظائف، يُمكنك: نسخة واتساب للويب

تحسين كفاءة التواصل: من خلال خاصية التسلسل والتصويت، لم تعد المناقشات الجماعية طويلة ومتكررة، ويمكن اتخاذ القرارات بسرعة أكبر.

تعزيز المشاركة والتفاعل: يُمكن للجميع المشاركة والتعبير عن آرائهم، مما يُعزز تماسك الفريق.

إدارة ترتيبات الفعاليات بسهولة: استخدم وظائف البث المباشر، والدردشة المثبتة، والإشعارات في واتساب لضمان عدم تفويت أي تفاصيل.

باستخدام هذه النصائح والميزات العملية، يُمكنك جعل حياتك أكثر كفاءة، وإدارة وتنظيم مختلف الأنشطة بسهولة، والاستمتاع بتجربة اجتماعية أكثر متعة وسلاسة.