كيفية إنشاء وإدارة المجموعات في واتساب: دليل كامل من فتح المجموعة إلى إعدادات المسؤول
١. مقدمة: أهمية التواصل الجماعي ومزايا واتساب
مع ازدياد شعبية تطبيقات المراسلة الفورية، أصبح واتساب أداة التواصل المفضلة لمليارات المستخدمين حول العالم. تتيح ميزة المجموعات في واتساب للمستخدمين تنظيم وإدارة المحادثات الجماعية بسهولة، مما يوفر وسيلة تواصل فعّالة، سواءً كانت للعائلة أو العمل أو مجموعات الاهتمامات. يمكن لأعضاء المجموعة مشاركة المعلومات وملفات الوسائط والروابط وغيرها من المحتويات لتسهيل التفاعل على نطاق أوسع.
ي كانون الثاني (يناير) 2009، بعد شراء آيفون وإدراك إمكانيات صناعة التطبيقات على آب ستور، بدأ بريان أكتون وجان كوم بزيارة صديقكوم اليكس فيشمان في غرب سان خوسيه لمناقشة نوع جديد من تطبيقات المراسلة التي من شأنها أن تعرض «الحالات بجوار الفرد أسماء الناس».[33] لقد أدركوا أنه من أجل المضي قدمًا في الفكرة، سيحتاجون إلى مطور آيفون. زار فيشمان موقع RentACoder.com، ووجد المطور الروسي إيغور سولوميننيكوف، وقدمه إلى كوم.
أطلق واتساب ميزة "نسخة الويب" في ٢١ يناير ٢٠١٥، وهي متاحة حاليًا لمستخدمي أنظمة iOS وAndroid وWindows Phone فقط. يجب على المستخدمين التحديث إلى أحدث إصدار من واتساب والدخول إلى صفحة نسخة الويب من خلال متصفح، ومسح رمز الاستجابة السريعة للتحقق بنجاح قبل استخدامها.
تشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية فتح مجموعة في واتساب، وإدارة معلوماتها، وتعيين مديرين، وإزالة الأعضاء وإضافتهم، وغيرها. ستتعلم من خلال هذه المقالة كيفية استخدام ميزة مجموعات واتساب بكفاءة، مما يُحسّن من كفاءتك الاجتماعية والعملية.
٢. كيفية فتح مجموعة واتساب
إنشاء مجموعة واتساب هو الخطوة الأولى في إدارة التواصل بين عدة أشخاص. سواءً كنتَ تجمعًا عائليًا، أو تجمعًا للأصدقاء، أو تُنظّم مناقشة عمل، يمكنك إنشاء مجموعة للتواصل بسهولة مع عدة أشخاص.
خطوات إنشاء مجموعة
فتح مجموعة واتساب سهل للغاية. إليك الخطوات التفصيلية:
الخطوات:
افتح تطبيق واتساب وانتقل إلى واجهة "الدردشة".
انقر على أيقونة "دردشة جديدة" (ثلاث نقاط عمودية) في الزاوية العلوية اليمنى.
حدد خيار "مجموعة جديدة".
في صفحة إنشاء المجموعة، حدد جهات الاتصال التي ترغب في انضمامها. يمكنك اختيار عدة جهات اتصال في وقت واحد، بحد أقصى ٢٥٦ عضوًا.
بعد تحديد جهات الاتصال، انقر على زر السهم في الزاوية السفلية اليمنى.
سمّ مجموعتك. يمكنك اختيار اسم قصير ومعبّر للمجموعة. يمكن أن يحتوي اسم المجموعة على ما يصل إلى ٢٥ حرفًا.
عيّن الصورة الرمزية للمجموعة. يمكنك اختيار صورة كصورة رمزية للمجموعة ليسهل على الأعضاء التعرف عليها.
بعد إكمال الإعدادات المذكورة أعلاه، انقر على زر "إنشاء" وسيتم إنشاء مجموعة واتساب الخاصة بك بنجاح.
ملاحظات:
عند إنشاء مجموعة، ستكون أنت المسؤول الافتراضي.
سيظهر اسم المجموعة وصورتها الرمزية لكل عضو، لذا يمكنك اختيار اسم وصورة رمزية مناسبين لطبيعة المجموعة.
3. كيفية تغيير معلومات المجموعة
بعد إنشاء مجموعة واتساب، يمكنك تغيير معلوماتها في أي وقت حسب الحاجة، بما في ذلك اسم المجموعة وصورتها الرمزية وملفها الشخصي. يساعد تغيير معلومات المجموعة على جعلها أكثر تخصيصًا وسهولة في إدارتها.
خطوات تغيير معلومات المجموعة
خطوات التشغيل:
افتح واتساب وادخل إلى واجهة الدردشة الجماعية حيث تريد تغيير المعلومات.
انقر على اسم المجموعة للدخول إلى صفحة معلومات المجموعة.
في صفحة معلومات المجموعة، يمكنك رؤية اسم المجموعة، والصورة الرمزية، وملف تعريف المجموعة، إلخ.
انقر على زر "تعديل" لتغيير اسم المجموعة، والصورة الرمزية، والإعدادات الأخرى.
لتغيير الصورة الرمزية للمجموعة، انقر على أيقونة الصورة الرمزية الحالية، ثم اختر صورة جديدة.
لتغيير اسم المجموعة، انقر على اسم المجموعة الحالي وأدخل اسمًا جديدًا.
بعد اكتمال التغيير، انقر على زر "حفظ" وستُطبق التغييرات فورًا.
إعداد ملف تعريف المجموعة
في ملف تعريف المجموعة، يمكنك أيضًا إعداد ملف تعريف المجموعة. ملف تعريف المجموعة هو وصف نصي موجز يُمكّن أعضاء المجموعة من فهم غرضها أو موضوعها بشكل أفضل. يمكنك العثور على خيار "ملف تعريف المجموعة" في صفحة معلومات المجموعة وتعديله.
خطوات التشغيل:
في صفحة معلومات المجموعة، ابحث عن خيار "ملف تعريف المجموعة".
أدخل وصفًا موجزًا بحد أقصى 512 حرفًا.
بعد الإعداد، انقر على "حفظ". ٤. كيفية تعيين مدير
يتمتع مديرو مجموعات واتساب بصلاحيات أعلى، ويمكنهم إدارة أعضاء المجموعة، وتعديل معلوماتها، وما إلى ذلك. كما يمكنهم مساعدة المجموعات في الحفاظ على النظام وإدارة أنشطتها. في المجموعة، يكون المدير هو المنشئ الافتراضي، ولكن يمكنك أيضًا تعيين أعضاء آخرين كمسؤولين يدويًا.
خطوات تعيين مدير
خطوات التشغيل:
افتح واتساب، وادخل إلى المجموعة التي تريد تعيين مدير لها.
انقر على اسم المجموعة للدخول إلى صفحة معلومات المجموعة.
مرر إلى قائمة أعضاء المجموعة، وابحث عن العضو الذي تريد تعيينه مديرًا.
انقر على اسم العضو للدخول إلى صفحة معلوماته التفصيلية.
في الصفحة، انقر على خيار "تعيين مدير".
بعد الانتهاء، يصبح العضو مديرًا للمجموعة، ويمكنه إدارة المجموعة.
صلاحيات المسؤول
يمكن لمسؤولي المجموعات إجراء العمليات التالية:
تجدر الإشارة إلى أن صلاحيات المسؤولين أعلى، ولكن يمكن تعيين 256 مسؤولاً كحد أقصى في المجموعة. في حال تعيين عدة مسؤولين، يمكن لجميع المسؤولين إجراء العمليات المذكورة أعلاه، لذا من المهم جدًا اختيار المسؤول المناسب.
إدارة أعضاء المجموعة: يمكنك إضافة أو حذف أعضاء.
تعديل معلومات المجموعة: يمكنك تغيير اسم المجموعة، والصورة الرمزية، والملف الشخصي، وما إلى ذلك.
تعيين صلاحيات خصوصية المجموعة: حدد من يمكنه إرسال الرسائل، ودعوة الأعضاء، وما إلى ذلك.
خامسًا: كيفية إزالة الأعضاء
في إدارة المجموعات، قد تحتاج أحيانًا إلى إزالة أعضاء لم يعودوا بحاجة إلى المشاركة. يسمح واتساب للمسؤولين بإزالة أي عضو من المجموعة لضمان ترتيب المجموعة وصلاحية الأعضاء.
خطوات إزالة الأعضاء
خطوات التشغيل:
افتح واتساب وادخل إلى المجموعة التي تريد إزالة أعضاء منها.
انقر على اسم المجموعة للدخول إلى صفحة معلومات المجموعة.
ابحث عن العضو الذي تريد إزالته في قائمة الأعضاء.
انقر على اسم العضو للدخول إلى صفحة ملفه الشخصي.
في أسفل الصفحة، انقر على خيار "إزالة عضو".
بمجرد الانتهاء، سيتم إزالة العضو من المجموعة ولن يتلقى رسائل جماعية بعد الآن.
ملاحظات:
لا يمكن للأعضاء الذين تمت إزالتهم الانضمام إلى المجموعة مرة أخرى إلا إذا دعاهم المسؤول للعودة.
إذا كنت لا ترغب في أن يتلقى عضو دعوة المجموعة، يمكنك ضبط خصوصية المجموعة بحيث يتمكن المسؤولون فقط من دعوته.
سادسًا: كيفية الانضمام إلى الأعضاء
بصفتك مسؤول مجموعة، يمكنك دعوة أعضاء جدد إلى المجموعة في أي وقت. سواءً بمشاركة رابط المجموعة أو بدعوة مباشرة، فإن إضافة أعضاء جدد عملية شائعة في إدارة المجموعات.
انضم إلى الأعضاء عبر رابط الدعوة
الخطوات:
افتح واتساب وادخل إلى المجموعة التي تريد دعوة الأعضاء إليها.
انقر على اسم المجموعة للدخول إلى صفحة معلومات المجموعة.
مرر لأسفل الصفحة وابحث عن خيار "دعوة إلى المجموعة عبر رابط".
بعد النقر على هذا الخيار، يمكنك اختيار دعوة الأعضاء للانضمام إلى المجموعة عبر "نسخ الرابط"، أو "إرسال رابط الدعوة"، أو "مشاركة على تطبيقات أخرى".
انضم إلى الأعضاء عبر دعوة مباشرة
الخطوات:
افتح صفحة معلومات المجموعة.
في قسم "أعضاء المجموعة"، انقر على "إضافة أعضاء".
حدد الأشخاص الذين ترغب في انضمامهم إلى المجموعة من قائمة جهات اتصالك، ثم انقر على "إضافة".
حدود انضمام الأعضاء
يرجى العلم أن الحد الأقصى لعدد الأعضاء في مجموعة واتساب هو 256. في حال تجاوز هذا الحد، لن تتمكن من دعوة المزيد من الأعضاء للانضمام إلى المجموعة.
7. ملخص: مهارات إدارة مجموعات واتساب بكفاءة
من خلال الشرح المفصل لهذه المقالة، أتقنت مهارات إنشاء المجموعات، وإدارة معلوماتها، وتعيين المشرفين، وإزالة الأعضاء، وإضافة أعضاء جدد في واتساب. هذه العمليات لا تساعدك فقط على إدارة مجموعاتك الاجتماعية بكفاءة أكبر، بل تجعل التواصل في مجموعتك أكثر سلاسة وتنظيمًا.
مع استمرار تحسين وظيفة المجموعات، يوفر واتساب للمستخدمين خياراتٍ أكثر لحماية الخصوصية وإدارتها، مما يساعدهم على التواصل بكفاءة، مع ضمان تنظيم المجموعة وحماس الأعضاء. عند الاستخدام الفعلي، ومن خلال تطبيق هذه المهارات بمرونة، ستتمكن من تحسين الكفاءة الاجتماعية والعملية بفعالية، وخلق بيئة تواصل صحية ومنظمة.
